NORMATIVA

Comissió Espai de Migdia

INTRODUCCIÓ

L’AFA Els Pinetons sempre ha assumit el compromís i la responsabilitat de garantir com a institució la qualitat i coherència amb el seu projecte educatiu durant el temps de migdia i el servei de menjador considerant aquest temps plenament educatiu . Tan importants són les vivències i els aprenentatges que hi fan els infants a l’aula com els que assoleixen durant la resta del temps d’escola.

Des de fa 10 anys, l’AFA treballa amb empenta assumint la gestió directa del servei de menjador, sense empreses intermediàries, apostant per un model que beneficia directament als infants i les seves famílies.

  • S’ofereix un menú equilibrat i saludable, pautat per nutricionistes i elaborat in situ, per l’equip de cuina amb productes ecològics, frescos i de temporada.
  • Treballem amb un projecte de lleure educatiu, on la transmissió de valors sigui una realitat.Tan rellevant és el que mengem com el que viuen els infants i joves a l’espai de menjador.
  • Oferim a tot el nostre personal ( monitoratge, coordinació, cuina i neteja ) un sou i condicions de treball dignes.

L’Espai de Migdia no és només un espai pensat per menjar, sinó, que també és un espai social el qual permet una relació distesa i de coneixement. Sovint, és un moment molt important, ja que els infants comparteixen entre ells els jocs, els interessos, els moments de relaxació i alhora d’ajuda compartida. És un espai que permet una rica vida de grup a la vegada que un intercanvi d’experiències.

Des del curs 22/23 tenim el segell de qualitat BO SA I D’AQUÍ que ens reconeix com una cuina compromesa amb la sostenibilitat i el medi ambient que fa ús de productes de qualitat, de proximitat, ecològics i de temporada.

Coneix tot el projecte clicant aqui

ASPECTES GENERICS

ORGANITZACIÓ

La Comissió de lleure de Migdia, format per famílies voluntaries, s’encarrega de la gestió i organtizació de l’Espai de Migdia juntament amb l’equp de coordinació.

Tenim tres coordinadores que són els són els referents per qualsevol gestió, incidència o petició que necessiteu. Aquests elebaran qualsevol dubte o problema a la Comissió de Lleure Migdia.

En Assemblea de famílies és aprovada la normativa del servei.

QUÍ POT PARTICIPAR

  • Podra fer ús del servei tots els infants i joves matriculats a l’IEP Pinetons.
  • Es consideraran usuaris totes les persones inscrites diariament al servei a través d’AMPASOFT.
  • El Temps de Migdia és un temps educatiu regit per unes normes de convivència; el seu ús és opcional i voluntari i la inscripció al servei pressuposa l’acceptació d’aquesta normativa.
  • Qualsevol situació no recollida en aquesta normativa, l’AFA exposarà els seus criteris sense dret a declaració.
  • És condició estar al corrent de pagament de tots els deutes amb l’AFA Els Pinetons per poder fer ús del servei.

GESTIÓ DE CONFLICTES, INCIDENTS I ACCIDENTS

En cas que l’infant tingui un comportament inadequat, com pot ser faltar al respecte a referents i/o a la resta de companys/es, fer un mal ús del material i/o de l’espai , o qualsevol altra cosa que no permeti desenvolupar l’activitat correctament en detriment de la resta , la coordinació es posarà en contacte amb la família per reconduïr aquesta situació. En cas que l’actitud no millori, es valorarà la continuitat de l’infant al servei així com es pendran les mesures pertinents juntament amb l’escola.

Disposem d’un pla de gestió de conflictes/incidències/accidents que podeu consultar al web.

CALENDARI

El calendari es regeix pel mateix calendari escolar aprovat pel Consell escolar de l’IE Pinetons.

Els infants de I3 inicien el 23 de setembre seguint el criteri d’adaptació marcat per l’IE Pinetons

MENÚS

  • Els menús es publicaràn abans d’inciar-se el mes.

  • Menús elaborats per l’equip de cuina juntament amb la coordinació i amb l’assessorament de la Nutricionista Laura Labernia.

  • Elaboració dels plats 100% pròpia amb productes frescos
  • Si l’infant, necessita DIETA ASTRINGENT, cal que informeu als coordinadors abans de les 10h
  • L’alumnat que requereixi una DIETA ESPECIAL (al·lèrgies, intoleràncies, règims especials,…) durant tot el curs, ho ha de fer constar a la fitxa d’AMPASOFT, emplenar una fitxa específica més detallada i adjuntar obligatòriament un certificat mèdic oficial. Si en cas de reacció al·lèrgica necessiten fer servir un medicament específic, cal que, a banda del que portin a la classe, portin un per l’estona de menjador, que es lliurarà a la coordinació del servei i es retornarà a final de curs. 

INSCRIPCIÓ, ABSÈNCIES I ASSISTÈNCIES

ÚS D'AMPASOFT

  • Per a poder fer ús de l’espai de migdia, és imprescindible estar registrat a AMPASOFT amb totes les dades completes i validades.
  • S’HA DE FER LA INSCRIPCIÓ, TANT SI ES USUARI FIX COM SI ÉS ESPORÀDIC, VIA AMPASOFT.
  • Els infants becats han de fer, igualment, tota la tramitació via AMPASOFT.
  • Totes les gestions d’alta i baixa s’han de realitzar a través d’AMPASOFT.
  • LES ABSÈNCIES S’HAN DE NOTIFICAR VIA AMPASOFT

QUÈ CAL FER PER QUEDAR-SE A DINAR?

  • Fer la inscripció: A través d’AMPASOFT, tant per infants fix com esporàdics. 
  • En cas dels usuaris esporàdics, notificar el dia d’assistència.

INSCRIPCIÓ USUARI FIX

  • Es considera que un infant és fix quan ha fet la inscripció a l’espai de Migdia per 2 o més dies per setmana.
  • La inscripció com a fix així com decidir el patró de dies a seguir s’ha de fer a principis de mes. Aquest es mantindrà durant el curs excepte que es notifiqui la baixa del servei o el canvi de patró de dies.
  • No es poden intercanviar els dies d’una setmana concreta : No es pot canviar el patró fixat

Per exemple:

Si un infant s’ha inscrit dilluns, dimecres i divendres, i excepcionalment necessita venir dimarts en comptes de dilluns, aquell dia dilluns li comptarà com a absència justificada i dimarts com a dia suplementari.

 

  • Si un infant fix necessita augmentar els dies d’ús de servei durant una setmana cal indicar-ho via AMPASOFT sempre abans de les 10h.
  • Si vols augmentar els dies de fixesa o modificar el patró de dies marcat, s’ha de fer a principis del mes . 

Per exemple:

Vols passar de 2 a 3 dies setmanals s’ha d’informar abans del dia 1 de mes. 

NOTIFICAR ABSÈNCIES USUARIS FIXS

  • Les absències al espai de migdia s’han de notificar abans de les 10h a través d’AMPASOFT. Disposeu d’una guia per saber com fer-ho: la trobareu aqui.
  • L’abonament dels dies corresponents d’absència es farà sempre en el rebut del mes següent i la quantitat que es retornarà serà de 1,80€ per dia comunicat correctament a través d’AMPASOFT.
  • En el cas d’excursions i de colònies s’abonarà el preu sencer i no cal fer cap tipus de comunicació per AMPASOFT. És farà directament .
  • Pel que fa a altres possibles eventualitats (vagues, etc…) es comunicarà a través de l’AFA quin serà el cost del dia i s’ajustarà al rebut del mes següent. 
  • A partir del quart dia d’absència justificada consecutiva es retornarà el preu sencer. 
  • Si teniu dubtes de com notificar la absència podeu fer la consulta a la coordinació a través del whatsapp 607 83 78 63 i us guiaran en la notificació.

QUEDAR-SE A DINAR DE FORMA ESPORÀDICA

  • Es considera que un infant és esporàdic quan fa ús de l’Espai de Migdia sense seguir una pauta fixa.
  • Imprescindible fer la inscripció a l’Espai de Migdia com usuari esporàdic abans de poder notificar el dia d’assistència esporàdica.SEGUEIX AQUESTA GUIA

IMPORTANT:

  • Notificar sempre abans de les 10 h via AMPASOFT. No es tindràn en compte notificacions realitzades per altres mitjans. SEGUEIX AQUESTA GUIA PER SABER COM FER-HO
  • La notificació es responsabilitat de la família i sempre s’ha de fer per AMPASOFT.
  • SI UN INFANT/JOVE NO NOTIFICA EL DIA D’ASSISTÈNCIA VIA AMPASOFT NO ES PODRÀ QUEDAR A DINAR.

INFANTS BECATS

  • En el cas de tenir concedida una beca s’haurà de realitzar tot el procediment de la mateixa forma ( AMPASOFT) i fixar una pauta d’assistència segons el que indiqui serveis socials. 
  • SI UN INFANT/JOVE NO ESTÀ INSCRIT O NO S’HA NOTIFICAT EL DIA D’ASSISTÈNCIA VIA AMPASOFT NO ES PODRÀ QUEDAR A DINAR.
  • Hauran de notificar d’igual forma, les absències.

CASOS EXCEPCIONAL ( CUSTODIES COMPARTIDES,...)

  • En cas de no poder seguir la formular descrita anteriorment, la gestió sempre es farà via AMPASOFT però amb usuari de família diferenciats.
  • Es responsabilitat del Pare/Mare/tutor  notificar els dies d’assistència o absència de l’infant segons regim descrit a la custodia o a l’acord entre tutors.
  • Aquesta notificació s’ha de fer abans del dia 1 del mes.
  • Les despeses extres bancaries associades aniran sempre a càrrec de la família-
  • Si teniu dubtes podeu adreçar-vos a la coordinació  i es procurarà gestionar les condicions específiques de cada cas per veure si és assumible dins l’estructura de gestió del servei. 

ALTRES

CASOS D'URGÈNCIA

Casos d’urgència: Només en situacions d’urgència s’accepta la notificació via coordinació (WhatsApp o email). Cal recordar que aquesta és una excepció i no la norma..

MEDICAMENTS

  • Els infants i joves que hagin de prendre algun MEDICAMENT a l’hora de menjador hauran de dur un paper del metge on consti el nom i cognoms de l’alumne, la quantitat que ha de prendre i l’hora. Aquesta nota es lliurarà a la responsable del grup classe a l’entrada al recinte escolar i aquest serà l’encarregat de fer-ho arribar a la coordinació del menjador.

DISPOSITIUS ELECTRÒNICS

  • Queden prohibits els mòbils i altres dispositius electrònics (Rellotges digitals,MP3, tauletes, etc…) durant tot el temps de migdia.
  • S’aplica mateixa normativa existent a l’IE Pinetons i aprovada per consell escolar

TOVALLONS DE TELA

OBLIGATORI

  • Els infants de I3 i fins a 4 ESO han de portar tovallons ( de tela ) cada dia.
    Per una millor organització, han d’anar en una bossa i deixar-ho al lloc de l’aula que s’indiqui.
    Recordeu marcar-lo amb el nom de l’infant per evitar pèrdues

RASPALL I PASTA DE DENTS

OBLIGATORI

Tots el infants i joves han de portar una bosseta amb raspall de dents i pasta de dents :

  • Cada dia es retornarà la bossa amb raspall i pasta.
  • La bossa ha d’anar marcada amb el nom de l’infant

MIGDIADA INFANTS I3

Els infants de I3 fan la migdiada:

  • La mida dels llençols ha de ser de 65 x 140 ( mímim)
  • La migdiada la faran a la seva aula
  • Els llençols es retornaran cada divendres, és a dir, seran d’ús setmanal.
  • Si porten bolquer o tenen algun objecte d’apego per a dormir (peluix, xumet…) poden portar-ho.

Recordeu que tot ha de venir marcat amb nom i cognoms.

MARXAR SOL A CASA DURANT LA JORNADA INTENSIVA

PREUS

INFANT FIX

  • El preu per un infant o jove fixe al servei  és de 6,95€ per dia ( 0.35€ menys del marcat per la Generalitat). Hi ha una pujada de 0,10€ respecte el curs passat. Aquesta pujada es necessaria per poder fer front a la continua pujada de preus dels aliments. Per compensar, les absències notificades de forma correcta passen a ser compensades amb 1,80€ ( 0,30€ més respecte al curs passat)

Recordem que el preu marcat per la Generalitat i aplicat per la majoria d’escoles és de 7,25€ per dia. 

EL PREU INCLOU

  • Despeses de personal: cuina, monitoratge, neteja i coordinació
  • El menjar :  fet amb productes frescos, ecològics i de proximitat.
  • Material activitats de lleure.
  • Manteniment de la cuina.
  • Despeses que es deriven del servei de Migdia ( gestoria, auditoria,…)

La següent taula mostra els preus ORIENTATIUS que es giraran per mes. Les quantitats són orientatives per a fixes 5 dies per setmanes.

Tots els dies
Setembre
104.25 euros
Octubre
159.85 euros
Novembre
132,05 euros
Desembre
111,2 euros
Gener
125.10 euros
Febrer
132.05 euros
Març
139 euros
Abril
111.20 euros
Maig
139 euros
Juny
90.35 euros

PREU INFANT ESPORÀDIC

  • El preu del tiquet esporàdic és de 7,70€

Recordem que el preu marcat per la Generalitat i aplicat per la majoria d’escoles és de 7,98€ per dia. 

EL PREU INCLOU

    • Despeses de personal: cuina, monitoratge, neteja i coordinació
    • El menjar :  fet amb productes frescos, ecològics i de proximitat.
    • Material activitats de lleure.
    • Manteniment de la cuina.
    • Despeses que es deriven del servei de Migdia ( gestoria, auditoria,…)

PAGAMENT

REBUT BANCARI PER USUARIS FIX

  • El pagament del servei per usuaris fix és el rebut bancari.
  • A principis de cada mes rebreu el càrrec de l’import corresponent al mes avançat on s’aplicaran els ajustos del mes anterior ( assistències extres o absències notificades abans de les 10h del matí )

Per exemple:

A l’octubre rebreu el rebut bancari dels dies que l’infant farà ús de l’espai migdia, segon el patró fixat i es decomptaran els dies d’absències notificats al mes de setembre i s’afegirà el càrrec dels dies extres, fora de patró , del mes de setembre.

  • Al Juliol rebreu un últim rebut bancari amb el pagament o cobrament dels ajustos del mes de juny.

 

Pots consultar els càrrecs que s’han realitzat, a través d’AMPASOFT. En aquesta plataforma, trobareu un detall de tots els pagaments relacionats amb les activitats de lleure tardes dels vostres fills i filles, incloent-hi l’import, la data i el concepte de cada càrrec.

És important recordar que:

  • El pagament mitjançant domiciliació bancària és l’únic mètode de pagament acceptat usuaris fix.
  • Els càrrecs es realitzaran a principis de cada mes.
  • Podeu consultar els vostres càrrecs a la plataforma AMPASOFT.
  • Només es fara els ajustos amb els dies d’absència notificats de forma correcta ( abans de les 10h del matí)
  • Es responsabilitat de les famílies notificar els dies d’assistència i absència dels infants o joves.

PAGAMENT PER TPV PER USUARIS ESPORÀDICS

  • El pagament del servei per usuaris esporàdics és la targeta bancaria.
  • S’ha de fer el pagament per dia en que es fa ús del sistema.

Pots consultar els càrrecs que s’han realitzat, a través d’AMPASOFT. En aquesta plataforma, trobareu un detall de tots els pagaments relacionats amb les activitats de lleure tardes dels vostres fills i filles, incloent-hi l’import, la data i el concepte de cada càrrec.

És important recordar que:

  • Podeu consultar els vostres càrrecs a la plataforma AMPASOFT.

REBUT RETORNATS O IMPAGATS

  • Qualsevol família amb un deute acumulat d’anys anteriors no podrà utilitzar l’Espai de Migdia.
  • En cas de no haver rebut el pagament del rebut, es procedirà a contactar amb la família per esbrinar què ha passat i demanar que es realitzi el pagament corresponent, més els costos bancaris generats pel retorn del rebut (5 euros).
  • Si es retorna un segon rebut, l’usuari no podrà continuar gaudint del servei.
  • Davant de casos greus d’impagament, s’actuarà segons el protocol aprovat pel Consell Escolar.

IMPORTANT:

  • Si teniu problemes per fer el pagament, contacteu amb la coordinació per trobar una solució i que l’infant o jove pugui continuar fer ús de l’Espai de Migdia.

BAIXA DE L'ACTIVITAT

QUAN I COM TRAMITAR LA BAIXA

IMPORTANT

La baixa d’un usuari fix s’ha de fer com a mínim dos dies abans de finalitzar el mes amb la finalitat de no tramitar el rebut del mes següent.

  • La baixa s’ha de tramitar sempre via AMPASOFT. En cas de dubte contacteu amb la coordinació.
  • Sense aquesta gestió, encara que es comuniqui de manera informal a la coordinació , la baixa no es considerarà efectiva. Si no es produeix cap notificació s’emetrà el rebut corresponent, i serà obligatori per part de la família de l’infant o jove el pagament del recàrrec en concepte de despeses bancàries i de gestió.
  • De la mateixa manera, si es produeix un canvi del compte bancari, s’ha de fer el canvi a AMPASOFT abans que acabi el mes.
  • L’import corresponent a les devolucions dels rebuts emesos, també aniran a càrrec de la família de l’alumne en qüestió

TENS DUBTES

Contacta amb nosaltres i et donarem resposta el més aviat possible.

Contacta amb el servei de migdia

Telèfon

607 83 78 63

Segueix-nos

Instagram Facebook Twitter