NOVA APLICACIÓ DE L'AFA
AFA ELS PINETONS
EQUIP DE CUINA
L'AFA estrena una nova plataforma de gestió: AMPASOFT
Amb AMPASOFT guanyem en agilitat transparència i comunicació. AMPASOFT ens permetrà estar sempre connectats amb l’AFA; les famílies podrem gestionar les inscripcions de lleure (matins, migdia i tardes altrament coneguts com a acollida, menjador i lleure/esports) i realitzar les consultes sobre aquestes en qualsevol moment i d’una forma més segura i privada.
AMPASOFT també ha d’ajudar a les 4 coordinacions ( lleure mati, migdia i tardes) i a les diferents comissions a ordenar, complint la normativa RGPD de protecció de dades, a infants, tutors i famílies.
Què podrem fer des de AMPASOFT
- Visualitzar i modificar les nostres dades ( dades bancàries, telèfons, adreça, nom tutors, ….) a través de qualsevol dispositiu mòbil de manera privada i segura.
- Revisar pagament de rebuts (quotes AFA, lleure, …). Tindrem tota la informació dels pagaments realitzats a l’AFA.
- Fer pagament amb targeta: més comoditat per fer pagaments ( per exemple de tiquets de lleure migdia o de matins.
- Realitzar inscripcions : lleure tardes, lleure esportiu, casal estiu, activitats esporàdiques,…
- Comoditat, seguretat i rapidesa en la gestió de les vostres pròpies dades.
- Privacitat: Cadascú veurà només les dades de la seva família
Aquesta nova eina implica pujada de quota?
- El Consell Europeu de 21 de juliol de 2020, conscient de la necessitat d’un esforç sense precedents per impulsar la convergència, resiliència i transformació de la Unió Europea a conseqüència de la crisi desencadenada per la pandèmia, va acordar un paquet de mesures de gran abast iniciant el Pla de Recuperació, Transformació i Resiliència, també conegut com a “Next Generation EU”.
- L’AFA ha treballat en detectar convocatòries de finançament Next que la nostre entitat ha pogut aprofitar. A Març de 2023, l’AFA ha presentat 3 convocatories NEXT , on 1 ha estat aceptada: el passat desembre vam rebre l’ajuda del KIT DIGITAL per un valor de fins a 12.000€.
- Aquesta ajuda, entre altres millores tecnologiques que explicarem més endavant, ens ha apropat a la posta en marxa de AMPASOFT sense que aquesta impliqui pujada de preus als serveis o quota de families sòcies.
Com serà la posada en marxa
- Creem una nova base de dades d’infants, tutors i families. Aprofitem la posada en marxa per fer neteja i centralitzar diferents bases de dades que fins ara teniem a l’AFA alhora que assegurem el compliment de la RGPD
- Per fer ús dels serveis serà obligatori l’alta a AMPASOFT.
- Farem les inscripcions de forma gradual i per grups-classe. A través de les families delegades us sol·licitarem l’alta a AMPASOFT.
- L’alta a AMPASOFT estarà lligat al nou periode per ser familia sòcia.